Für Veranstaltungsorte
Eine Veranstaltung am Veranstaltungsort erstellen
Planen Sie einen Programmtermin, wählen Sie die Sichtbarkeit und die Teilnahmeart.
Öffnen Sie Veranstaltungen und erstellen Sie eine neue Veranstaltung. Sie können einen Termin planen, bevor Sie Künstler:innen buchen. Tragen Sie Name, Zeit und Veranstaltungsdetails ein und wählen Sie anschließend Sichtbarkeit und Teilnahme im Editor.
Veranstaltung und Buchung haben unterschiedliche Aufgaben: Die Veranstaltung beschreibt das Programm für Gäste; die Buchung enthält das private Gespräch, Vorschläge und die Vereinbarung mit Künstler:innen. Eine bestätigte Buchung kann eine Entwurfsveranstaltung anlegen, die der Veranstaltungsort prüft. Über Talent finden können Sie Unterhaltung zu einer Veranstaltung hinzufügen.
Prüfen Sie die Veranstaltung vor der Veröffentlichung. Die Sichtbarkeit kann Entwurf, privat, nicht gelistet oder öffentlich sein. Für bezahlte Tickets muss die Zahlungsanbindung des ausgewählten Verkäufers bereit sein; kostenlose Anmeldungen und externe Ticketlinks werden anders eingerichtet. Siehe Tickets und Anmeldungen.
Findet das Event an einem anderen Ort statt, wählen Sie im Tab Ort die Option Eigene Adresse und anschließend den Google-Eintrag. Hat der Veranstaltungsort ein geeignetes öffentliches gigiii-Profil, verwendet der Editor dessen öffentliche Beschreibung, Links und Bilder zur Auswahl. Andernfalls werden, sofern verfügbar, Angaben von der Website des Orts vorgeschlagen. Prüfen Sie Name, Beschreibung und Links; Sie können diese Angaben für das Event bearbeiten. Das erste vorgeschlagene Bild ist standardmäßig ausgewählt. Klicken Sie auf ein anderes Bild, um es auszuwählen; ein Rahmen und ein Häkchen kennzeichnen die Auswahl. Beim Speichern des Events wird nur dieses Bild für den Veranstaltungsort gespeichert und angezeigt; die anderen Vorschläge werden nicht übernommen. Sie können das Bild des Veranstaltungsorts auch entfernen. Diese Vorschläge im Editor stammen von einer geeigneten öffentlichen Veranstaltungsort-Seite. Auf der Eventseite liefert ein verknüpftes, freigegebenes Marketplace-Profil des Veranstaltungsorts oder Acts Beschreibung, Fotos, Website und Social-Media-Links unabhängig davon, ob eine öffentliche gigiii-Landingpage existiert. Ist diese verfügbar, steht Profil an erster Stelle der Links. Private Kontaktdaten und Dokumente bleiben privat. Sind keine Vorschläge verfügbar, bleibt die ausgewählte Adresse erhalten und Sie können die Angaben selbst eintragen.
Wenn Sie unter Integrationen einen Event-Kanal verbinden, verwalten Sie den Kanal der Veranstaltung unter Einstellungen. Berichte erscheinen unter Analytics, sobald ein Kanal mit der Veranstaltung verknüpft ist. Ohne Kanalverbindung werden keine Kanalsteuerungen angezeigt.
Um eine bevorstehende oder vergangene Veranstaltung erneut zu nutzen, öffnen Sie sie und wählen Event duplizieren. Die Kopie wird als neuer Entwurf mit eigener ID und [copy] am Ende des Titels geöffnet. Solange sie ein Entwurf ist, wird kein Tab „Analytics“ angezeigt. Prüfen Sie die Angaben, legen Sie ein neues Datum und eine neue Uhrzeit fest und speichern Sie vor der Veröffentlichung. Buchungen, Vereinbarungen, Anfragen, Bestellungen, Teilnehmende und Verkäufe bleiben bei der ursprünglichen Veranstaltung. War eine Entertainer:in bestätigt gebucht, erscheint das Profil in der Kopie unter Buchungen. Nach dem Festlegen des Datums starten Sie mit Anfrage senden eine neue Buchung.
Bei einer wiederkehrenden Veranstaltung erstellt Seriendetails duplizieren einen einzelnen, unabhängigen Entwurf aus den gemeinsamen Angaben. Er enthält weder einen Termin noch einen Wiederholungsplan; legen Sie vor der Veröffentlichung ein Datum fest. Diesen Termin duplizieren erstellt einen einzelnen, unabhängigen Entwurf mit den Angaben dieses Termins, einschließlich seiner individuellen Änderungen. Andere Termine, Buchungen, Anmeldungen, Ticketkontingente und Verkäufe werden nicht übernommen. Eine bestätigte Entertainer:in des ausgewählten Termins kann als Empfehlung erscheinen; Anfrage senden beginnt eine neue Buchung.
Gäste sehen eine Serienseite mit kommenden Terminen, die in einem Kalender neben der Anmeldung oder dem Ticketkauf hervorgehoben sind. Sie können zu früheren und späteren Monaten blättern; Monate ohne Serientermine werden entsprechend gekennzeichnet. Nach Auswahl eines Termins lädt die Seite dessen Angaben und Teilnahmeoptionen. Ein geteilter Link kann einen bestimmten Termin vorauswählen; jede Anmeldung und jeder Ticketkauf gilt nur für diesen Termin. Vergangene Termine bleiben über ihre Links erreichbar. Gibt es keine kommenden Termine, wird dies angezeigt. Unter den Eventdetails zeigt die Seite außerdem ein Karussell mit kommenden öffentlichen Events des Hosts. Mit den Punkten darunter können Gäste durch die Seiten blättern.
Wenn Sie Angebote von Künstler:innen für diese Veranstaltung erhalten möchten, lesen Sie Angebote für eine Veranstaltung zulassen.
Unter Basics → Externe Acts kannst du Acts eintragen, die nicht über gigiii gebucht wurden. Speichere ein neues Event zuerst als Entwurf. Ergänze dann je Act den Namen sowie optional ein Bild, eine Kurzbiografie und einen öffentlichen Link. Acts speichern speichert diesen Abschnitt separat und nur für den aktuellen Termin. Verknüpfte gigiii-Acts bleiben erhalten. Leere Act-Abschnitte werden auf der öffentlichen Seite ausgeblendet. Externe Angaben bestätigen keine gigiii-Buchung oder Empfehlung. Veröffentliche nur Angaben und Bilder, die du verwenden darfst.